BOE俱乐部
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BOE俱乐部运营管理办法

发布时间:2014-10-24浏览量:719

第一章  总则

第一条     宗旨

BOE俱乐部的宗旨是:促进大学生科技创新活动,助力高校培养全面发展型人才。

第二条     适用范围

本管理办法适用于所有京东方在高校建立的俱乐部。

第三条     术语定义

BOE俱乐部是指由京东方发起、高校指导或参与组办的学生社团,由管理团队和会员组成,旨在为大学生提供创新成才的平台。俱乐部由京东方赞助,成员由具有共同志向和爱好的学生组成。

第四条     原则

各高校BOE俱乐部依照本管理办法开展活动。

第二章  俱乐部成立

第五条     设立原则

俱乐部根据公司和高校双方意愿,在满足俱乐部运行基础条件时设立。

第六条     成立条件

1.      统一名称为“BOE俱乐部”;

2.      根据各高校具体情况,俱乐部的成立可以选择校级、院级两类;

3.      俱乐部应在高校监督下进行,配备指导教师;

4.      如高校条件允许,俱乐部应设常用办公地点;

5.      俱乐部开展的活动以宗旨为指导,具体形式可不同。

第三章  俱乐部运营

第七条     运营管理

1.      俱乐部由学生管理团队管理,管理团队成员由校企双方协商确定;

2.      京东方指派专人负责俱乐部日常的管理和沟通,俱乐部管理团队的主席是与京东方沟通的主要联络人;

3.      俱乐部管理团队换届由俱乐部全体会员选举或自荐产生,由上一届主席团报指导教师和京东方审核后生效。

第八条     活动管理

1.     P(计划)

俱乐部在每年9月提出该学年度整体活动方案及经费预算,由主席团报指导教师和京东方审核后生效。俱乐部主要活动要围绕“创新”开展,形式不限,例如可向俱乐部成员提供创新基金等。

2.     D(实施)

俱乐部举办具体活动应符合年度整体活动方案,当有变更时由主席团提前向指导教师和京东方提交活动计划书,双方审核都通过后才可以执行变更后的活动方案。

3.     C(总结)

每项活动完成后,俱乐部主席团应向指导教师和京东方提交活动简报。

4.     A(提高)

俱乐部活动成果于每年6月进行年度总结,总结考核指标包括但不限于以下内容:俱乐部会员人数、举办全校型活动数量、参与活动群体覆盖学院数量、参与活动人次、目标群体信息搜集等,总结资料作为下一年度预算调整的依据。


第四章  俱乐部会员管理

第九 条     入会条件

1.      俱乐部面向全校在校本科生、研究生招募会员;

2.      具有团队精神,可与其他会员良好合作共同完成各项活动;

3.      具有热情和奉献精神,积极参与俱乐部组织的各项活动;

4.      除以上三条基本条件外,各高校可根据俱乐部实际影响力增加额外入会条件;

5.      全体会员实行入会、退会自愿的原则;

6.      会员无需缴纳会费,俱乐部活动资金、包括日常管理费用由京东方赞助;

7.      会员入会时由个人提出入会申请,俱乐部通过其资格审核后,为其办理入会相关手续;

8.      申请人员或会员有下列行为的,俱乐部有权拒绝其申请或取消其会员资格:

A.     会员触犯刑律或者受到学校处分的;

B.      有诋毁俱乐部的言行并给俱乐部带来不良影响的;

C.      妨碍俱乐部正常运营的。

第十条          会员权利

1.      以优惠价格购买京东方产品;

2.      优先申请创新基金;

3.      优先参加俱乐部各项活动;

4.      享受不同形式的会员福利;

5.      与京东方高管或者技术专家面对面交流;

6.      参观京东方的机会;

7.      参加内部竞聘,成为俱乐部管理团队的一员;

8.      参加优秀会员评选。

第十一条          会员义务

1.      会员应承认和遵守俱乐部管理运营办法,并维护俱乐部的合法权益和声誉;

2.      会员违反俱乐部管理运营办法或做出损害俱乐部利益的行为,俱乐部主席团根据情节的严重性有权做出取消会员资格的决定;

3.      会员应积极了解京东方,成为京东方与学生之间的桥梁;

4.      会员应成为俱乐部的主人翁,为俱乐部的发展出谋划策,踏实奉献,积极完成俱乐部交给的工作;

5.      会员在俱乐部活动中的言论不代表俱乐部,只代表该会员个人观点。

第五章  俱乐部管理团队

第十二条          管理团队组织架构

俱乐部管理团队主席团设主席1人、副主席3人以内,组织架构应涵盖财务和宣传两个职能,其他职能可根据高校实际情况设定,管理团队成员控制在15人以内。主席团对日常活动有最终决定权,其他管理团队成员有投票建议权。

第十三条          管理团队权利

1.      享受普通会员全部权利;

2.      管理团队可不定期获得京东方赞助福利;

3.      获得由京东方和俱乐部联合颁发的管理团队证明。

第十四条          管理团队职责

1.      主席团:主要负责俱乐部的整体运营工作,带领管理团队开展俱乐部各项活动,积极贯彻落实指导教师和京东方对俱乐部承载功能的最新要求。

2.      财务管理:俱乐部应有专人负责财务管理,可由管理团队成员兼任,负责日常活动的预算、费用支出和报销审核等;

3.      宣传推广:主要负责俱乐部活动的宣传设计和制作,以及各项活动的推广和策划。

4.      其他:根据各高校俱乐部开展的不同活动,可分别设置必要的职能模块,新设置的职能直接接受主席团的管理。

第六章附则

第十五条          生效日期与解释权

1.      本管理办法从与高校签订俱乐部协议之日起实施。

2.      本管理办法的最终解释权归京东方科技集团股份有限公司校园招聘部所有。